Wprowadzanie zmian w operacie ewidencji gruntów, budynków i lokali

Gminny Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

Do kogo adresowana jest procedura

sądy, notariusze, organy administracji publicznej, rzeczoznawcy majątkowi, osoby fizyczne i prawne

Forma załatwienia sprawy:

Zawiadomienie o dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych

Decyzja administracyjna

Wymagane dokumenty (załączniki):

Informacje zawarte w ewidencji gruntów i budynków podlegają aktualizacji

1. z urzędu, jeżeli zmiany tych informacji wynikają z:

1. przepisów prawa,

2. dokumentów, o których mowa w art. 23 ust. 1-4 podstawy prawnej wymienionej w pkt 2, tj.:

- odpisy prawomocnych orzeczeń sądowych w sprawach o własność nieruchomości lub jej części, a w szczególności dotyczących: stwierdzenia nabycia prawa własności do nieruchomości przez zasiedzenie, nabycia praw do spadku, działu spadku, zniesienia współwłasności, podziału majątku wspólnego, potwierdzenia nabycia prawa własności w wyniku uwłaszczenia, wydanie nieruchomości lub jej części, rozgraniczenie nieruchomości,

- zawiadomienia o nowych wpisach w działach I i II księgi wieczystej,

- odpisy aktów notarialnych, które w swojej treści zawierają przeniesienie, zmianę, zrzeczenie się albo ustanowienie praw do nieruchomości, które podlegają ujawnieniu w ewidencji gruntów i budynków, bądź obejmują czynności przenoszące własność nieruchomości lub prawo użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej,

- odpisy aktów poświadczenia dziedziczenia,

- odpisy ostatecznych decyzji administracyjnych, wraz z załącznikami oraz innymi dokumentami stanowiącymi integralną ich część w sprawie o: nabyciu, zmianie lub utracie prawa własności do nieruchomości, a w odniesieniu do nieruchomości Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego także o nabyciu, zmianie lub utracie prawa użytkowania wieczystego, trwałego zarządu lub innej formy władania tą nieruchomością, podziale nieruchomości, scaleniu i podziale nieruchomości, scaleniu gruntów, wymianie gruntów, rozgraniczeniu nieruchomości, zatwierdzeniu gleboznawczej klasyfikacji gruntu, ustaleniu linii brzegu, pozwoleniu na budowę budynku wraz z uwierzytelnioną kopią zatwierdzonego projektu zagospodarowania działki lub terenu, pozwoleniu na użytkowanie budynku , drogi lub linii kolejowej wraz z uwierzytelnioną kopią zatwierdzonego projektu zagospodarowania działki lub terenu, rozbiórce budynku wraz z uwierzytelnioną kopią zatwierdzonego projektu zagospodarowania działki lub terenu, zmianie sposobu użytkowania gruntu wraz z uwierzytelnioną kopią zatwierdzonego projektu zagospodarowania działki lub terenu, wpisie zabytku nieruchomego do rejestru zabytków wraz z uwierzytelnioną kopią zatwierdzonego projektu zagospodarowania działki lub terenu,

- odpisy: zgłoszeń budowy budynku wraz z uwierzytelnioną kopią zatwierdzonego projektu zagospodarowania działki lub terenu, zawiadomień o zakończeniu budowy budynku wraz z uwierzytelnioną kopią zatwierdzonego projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz zgłoszeń rozbiórki budynku wraz z uwierzytelnioną kopią zatwierdzonego projektu zagospodarowania działki lub terenu, o których mowa odpowiednio w art. 30, art. 54 oraz art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, oraz zgłoszeń dotyczących zmiany sposobu użytkowania budynku lub jego części, o których mowa w art. 71 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;

- zawiadomienia o zmianach danych, zawartych w zbiorze danych osobowych Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) w rozumieniu przepisów o ewidencji ludności i dowodach osobistych, dotyczących osób fizycznych ujawnionych w ewidencji gruntów i budynków jako właściciele lub władający nieruchomościami,

3. materiałów zasobu,

4. wykrycia błędnych informacji;

5. wyciągów z operatów szacunkowych, o których mowa w art. 158 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami Dz.U.2024.1145 t.j.

2. na wniosek podmiotów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 podstawy prawnej wymienionej w pkt 2, lub władających gruntami na zasadach samoistnego posiadania

Na podstawie art. 22 ust. 3 podstawy prawnej wymienionej w pkt 2, jeżeli uzyskanie danych niezbędnych do aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków nie jest możliwe w inny sposób, prezydent, może w drodze decyzji administracyjnej, nałożyć na podmioty, o których mowa

w art. 20 ust. 2 pkt 1,obowiązek:

1. opracowania dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków, w przypadku ustalenia, że stan rzeczywisty nieruchomości jest inny niż ujawniony w tej bazie danych, a różnica ta jest skutkiem robót budowlanych, o których mowa
   w art. 3 pkt 7 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane Dz.U.2024.725 t.j.

2. udostępnienia dokumentacji budowy lub dokumentacji powykonawczej, o której mowa w art. 3 pkt 13 i 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, jeżeli jest to niezbędne do ujawnienia w bazie danych ewidencji gruntów i budynków danych ewidencji gruntów
   i budynków danych dotyczących budynku lub działki,

3. udzielenia informacji o sposobie użytkowania budynków i lokali.

W przypadku uchylania się obowiązanych podmiotów od wykonania nałożonego decyzją administracyjną obowiązku opracowania dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków, następuje egzekucja tego obowiązku w drodze wykonania zastępczego w trybie przepisów ustawy wymienionej w pkt 4 podstawy prawnej.

Opłaty:

Opłata skarbowa :

10,00 zł (decyzja administracyjna)

17,00 zł (dokument udzielenia pełnomocnictwa lub prokury)

Należy ją uiścić w kasie urzędu lub przelewem na następujący rachunek bankowy: 

Bank PKO BP 51 1020 2313 0000 3602 1149 3279

Dowód zapłaty opłaty skarbowej lub uwierzytelnioną jego kopię należy dołączyć do wniosku.

Termin załatwienia sprawy:

Niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania dokumentów, o których mowa w art. 23 ust. 1-3 podstawy prawnej wymienionej w pkt 2

Pokój, w którym można uzyskać informacje:

Parter – pokój 16

Biuro Obsługi Interesanta – hol Urzędu

Telefon, e-mail:

Tel. 32 4941207

e-mail: egbil@zawiercie.eu

www.zawiercie.eu

Formularz wniosku (druk do pobrania)

Zgłoszenie zmian w ewidencji gruntów i budynków – druk – załącznik nr 1 do procedury nr 10 GODGiK

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.z 2024 poz 572)

2. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 poz 1151 t.j.)

3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz.2111 )

4. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (DZ.U. Z 2024r. poz.219 tj.)

5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej Dz.U.2023.2111 t.j.

Tryb odwołania:

W terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji przysługuje stronie prawo do wniesienia odwołania do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice za pośrednictwem Prezydenta Miasta Zawiercie

Informacje o zastosowaniu:

Wprowadzenie zmian w operacie ewidencji gruntów, budynków i lokali

Klauzule Informacyjne:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), zwanego dalej RODO, informuję, iż:

1. administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Zawiercie – Anna Nemś, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie,

2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Michał Furgacz, e-mail: m.furgacz@zawiercie.eu, Tel. 32 494 12 00,

3. dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO, a także w celu aktualizacji danych w ewidencji gruntów i budynków na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.z 2024 poz 572), art. 22 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2024 poz 1151 t.j.) oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

4. odbiorcami danych osobowych będą pracownicy Urzędu Miejskiego w Zawierciu oraz organy władzy publicznej, współwłaściciel lub współposiadacz nieruchomości,

5. dokumenty zawierające dane osobowe przechowywane są zgodnie z kategorią archiwalną A,

6. istnieje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

7. istnieje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8. podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a osoba, której dotyczą dane jest zobowiązana do ich podania.