Wydział Dialogu Społecznego

Wydział Dialogu Społecznego

Naczelnik: Maciej Smoleń

Zastępca Naczelnika: Justyna Gajek - Gołuchowska

ul. Leśna 2

tel: (32) 67 243 31

promocja@zawiercie.eu

Pokój 204

Do zakresu działania Wydziału Dialogu Społecznego należy w szczególności:

1. Kreowanie pozytywnego    wizerunku miasta poprzez przygotowywanie i prowadzenie przedsięwzięć promocyjnych.
2. Promowanie i utrzymywanie strony internetowej Urzędu Miejskiego w Zawierciu oraz portali społecznościowych.
3. Prowadzenie w ramach Centrum Informacji Miejskiej: punktu informacji miejskiej, punktu informacji turystycznej i punktu informacji kulturalnej.
4. Udział miasta w targach turystycznych w kraju i za granicą.
5. Współpraca zagraniczna z miastami partnerskimi.
6. Przygotowanie dokumentów, materiałów niezbędnych do promocji miasta.
7. Stały benchmarking i poszukiwanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych.
8. Administrowanie billboardami miejskimi.
9. Prowadzenie sprawozdawczości dla Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie spraw dotyczących funkcjonowania Gminy.
10. Planowanie, koordynacja i nadzór nad kampaniami promocyjnymi, informacyjnymi i społecznymi.
11. Przygotowywanie    materiałów promocyjnych na różnorodnych nośnikach, skierowanych do określonych grup docelowych oraz ich dystrybucja w kraju i za granicą.
12. Redagowanie publikacji promocyjnych i informacyjnych (ulotki, plakaty, albumy i książki).
13. Inicjowanie i utrzymywanie kontaktów z mediami w celu zapewnienia właściwego i rzetelnego przepływu informacji o działalności Urzędu i jego kierownictwa, a także w celu kreowania pozytywnego wizerunku.
14. Przygotowanie, redagowanie informacji i materiałów prasowych.
15. Realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy prawo prasowe, w tym przekazywanie środkom masowego przekazu informacji o działaniach podejmowanych przez władze miasta.
16. Organizowanie konferencji prasowych.
17. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Zawierciu.
18. Współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, stowarzyszeniami i organizacjami, a także instytucjami społecznymi, kulturalnymi, turystycznymi, szkołami itp. w celu podejmowania wspólnych przedsięwzięć promocyjnych gminy.
19. Współorganizowanie spotkań, imprez, uroczystości i konferencji z udziałem organów gminy.
20. Pomoc w organizowaniu i przeprowadzaniu konsultacji społecznych.
21. Prowadzenie dokumentacji wydarzeń organizowanych przez miasto.
22. Obsługa miejskiego systemu informacji.
23. Promocja Karty Dużej Rodziny i Zawierciańskiego Seniora.
24. Prowadzenie rejestru miejskich instytucji kultury.
25. Współpraca ze środowiskiem twórczym, organizacjami pozarządowymi, instytucjami kultury oraz szkolnictwem artystycznym w zakresie mecenatu miasta nad artystami i realizacji zadań miasta                w zakresie upowszechniania kultury i sztuki w kraju i za granicą.
26. Realizacja polityki kulturalnej miasta w dziedzinie inicjatyw artystycznych i kulturalnych.
27. Prowadzenie postępowań w zakresie przyznawania stypendiów, nagród i wyróżnień dla osób zajmujących się twórczością artystyczną, upowszechnianiem i ochroną dóbr kultury.
28. Opracowanie rekomendacji do programów dotacyjnych, wniosków do odznaczeń, wyróżnień                        i nagród kierowanych do kapituł organów administracji rządowej, samorządowej, fundatorów                     w zakresie zadań związanych z dziedzictwem kulturowym, kulturą, sportem i turystyką.
29. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień oraz stypendiów sportowych.
30. Wspieranie klubów i stowarzyszeń sportowych działających na terenie miasta w zakresie upowszechniania sportu wśród mieszkańców oraz dzieci i młodzieży.
31. Prowadzenie zadań Kapituły Konkursu Laureatów Zawiercia.
32. Obsługa Młodzieżowej Rady Miasta oraz Zawierciańskiej Rady Seniorów.
33. Przyjmowanie zgłoszeń imprezy kulturalnej, sportowo-rekreacyjnej nie będącej imprezą masową.
34. Przyjmowanie wniosków dotyczących objęcia przedsięwzięcia honorowym patronatem Prezydenta Miasta Zawiercie.
35. Koordynowanie spraw związanych z przyznaniem okolicznościowych wyróżnień honorowych                     w postaci statuetki „Zasłużony dla miasta Zawiercie”. 
36. Sprawowanie opieki nad miejscami pamięci oraz grobami wojennymi.
37. Realizowanie zadań obronnych wynikających z zakresu zadań Wydziału.