Wydział / Referat załatwiający sprawę:

Wydział Spraw Obywatelskich

Do kogo adresowana jest procedura:

• do wyborców stale zamieszkałych w gminie Zawiercie bez zameldowania na pobyt stały,
• do wyborców nigdzie nie zamieszkałych, stale przebywających w Zawierciu,
• do wyborców stale zamieszkałych w Zawierciu pod innym adresem niż ich adres zameldowania na pobyt stały w Zawierciu.

Forma załatwienia sprawy:

Decyzja o wpisaniu lub odmowie wpisania do Centralnego Rejestru Wyborców pod adresem stałego zamieszkania

Wymagane dokumenty (załączniki):

• wniosek o ujęcie w stałym obwodzie głosowania.
• dokumenty potwierdzające stałe zamieszkanie pod określonym adresem.

Opłaty:

Nie podlega opłacie.

Termin załatwienia sprawy:

Decyzja o ujęciu bądź odmowie ujęcia w stałym obwodzie głosowania wydawana jest w ciągu 5 dni od daty złożenia wniosku.

Pokój, w którym można uzyskać informacje:

w Biurze Obsługi Interesantów w holu głównym Urzędu Miasta  (parter)

Pokój nr 7  (parter)

Telefon, e-mail:

tel. 32 672 16 61 wew. 115 lub 116, 32 670 04 98, 32 494 12 14

email: ewidencja@zawiercie.eu

Formularz wniosku (druk do pobrania)

• „Wniosek o ujęcie w stałym obwodzie głosowania”.
• „Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych”.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy .t.j. Dz U. z 2023 poz 2408)

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie  wzorów wniosków o ujęcie w obwodzie głosowania, skreślenie wyborcy z Centralnego Rejestru Wyborców t.j. Dz.U. 2023 r. poz. 1495).

Tryb odwołania:

Na decyzję w sprawie odmowy ujęcia w stałym obwodzie głosowania przysługuje prawo wniesienia skargi do Sądu Rejonowego w Zawierciu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Zawiercie w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji.

Informacje o zastosowaniu:

1. Centralny Rejestr Wyborców obejmuje osoby, którym przysługuje prawo wybierania, osoby, które ukończyły 17 lat, osoby niemające prawa wybierania z powodów wskazanych
   w art. 10 § 2, informacje o stałych obwodach głosowania i okręgach wyborczych. Centralny Rejestr Wyborców potwierdza prawo wybierania przysługujące danej osobie. Centralny Rejestr Wyborców służy do sporządzania spisów wyborców, sporządzania spisów osób uprawnionych do udziału w referendum, ustalania liczby wyborców, sprawdzania posiadania prawa wybierania lub prawa udziału w referendum w związku z weryfikacją podpisów złożonych właściwemu organowi w związku z zamiarem przeprowadzenia referendum lub zgłoszeniem inicjatywy ustawodawczej przez obywateli lub obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej przez mieszkańców gminy, powiatu, lub województwa .
2. W Centralnym Rejestrze Wyborców w części A gromadzi się dane obywateli polskich. W Centralnym Rejestrze Wyborców w części B gromadzi się dane obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi oraz dane obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, uprawnionych do korzystania z praw wyborczych w Rzeczypospolitej Polskiej.
3. W Centralnym Rejestrze Wyborców można być ujętym tylko w jednym stałym obwodzie głosowania. W Centralnym Rejestrze Wyborców w części A wyborcy zameldowani na pobyt stały na obszarze danej gminy są z urzędu ujmowani w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu zameldowania na pobyt stały. W Centralnym Rejestrze Wyborców w części A wyborcy stale zamieszkali na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt stały w tej gminie są ujmowani w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu stałego zamieszkania, jeżeli złożą w tej sprawie wniosek do urzędu gminy właściwego dla miejsca zamieszkania, (dotyczy to też wyborcy stale zamieszkałego na obszarze gminy pod innym adresem aniżeli adres zameldowania na pobyt stały w tej gminie). Wyborca ujęty w stałym obwodzie głosowania na swój wniosek, który zostanie  następnie zameldowany na pobyt stały  pod innym adresem, jest z urzędu ujmowany w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu zameldowania na pobyt stały.  Dotyczy to również wyborcy nigdzie niezamieszkałego przebywającego stale na obszarze gminy, z zastrzeżeniem, że wyborca ten w miejsce adresu stałego zamieszkania podaje adres, pod którym będzie możliwe skontaktowanie się z nim przez pracowników urzędu gminy.
4. Decyzję o ujęciu lub odmowie ujęcia w stałym obwodzie głosowania wydaje Prezydent w terminie 5 dni od dnia wniesienia wniosku, lub w terminie 5 dni od dnia wyjaśnienia okoliczności rozbieżności. Prezydent przed wydaniem decyzji jest obowiązany sprawdzić, czy osoba wnosząca wniosek o ujęcie w stałym obwodzie głosowania spełnia warunki stałego zamieszkania pod adresem wskazanym we wniosku. Decyzja uwzględniająca wniosek skutkuje ujęciem wyborcy w stałym obwodzie  głosowania. Decyzję o odmowie ujęcia w stałym obwodzie głosowania, wraz z uzasadnieniem niezwłocznie doręcza się wnioskodawcy. Od decyzji  w sprawie odmowy ujęcia w stałym obwodzie głosowania przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego miejscowo sądu rejonowego. Skargę wnosi się za pośrednictwem  wójta w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji. Prezydent przekazuje sądowi niezwłocznie skargę wraz z  decyzją i aktami sprawy. Prezydent może też niezwłocznie zmienić albo uchylić swoją decyzję, jeżeli uzna skargę za zasadną.

Uwagi:

Z uwagi na fakt, iż zgodnie z art. 20 § 2 Kodeksu wyborczego Prezydent Zawiercia jest zobligowany przed wydaniem decyzji o ujęciu w stałym obwodzie głosowania sprawdzić, czy osoba wnosząca wniosek spełnia warunki stałego zamieszkania w Zawierciu pod oznaczonym adresem należy przedstawić dowody potwierdzające stałe zamieszkiwanie pod wskazanym we wniosku adresem - tytuł prawny do lokalu (np. akt notarialny, umowa najmu mieszkania), potwierdzenie zameldowania na pobyt czasowy. Wyborca nie posiadający tytułu prawnego do lokalu ani zameldowania na pobyt czasowy dołącza oświadczenie właściciela lub najemcy mieszkania, w którym zamieszkuje potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela (najemcy) lub inne dokumenty potwierdzające związek z lokalem, w którym ma nastąpić ujęcie w stałym obwodzie głosowania, np. rachunki dot. przedmiotowego lokalu wystawione na wyborcę ubiegającego się o ujęcie w stałym obwodzie głosowania, potwierdzenie rozliczenia podatku w Zawierciu, w którym wyborca wskazał adres zamieszkania w Zawierciu (tylko ta strona PIT-u gdzie widnieje  adres zamieszkania). Dopuszcza się również przeprowadzenie oględzin lokalu, w celu sprawdzenia, czy osoba wnosząca wniosek spełnia warunki stałego zamieszkania w Zawierciu pod oznaczonym adresem  umożliwiające wpisanie mieszkańca do rejestru wyborców. W celu ułatwienia kontaktu można podać numer telefonu.

Godziny urzędowania :        

Poniedziałek:      8.00 – 18.00

Wtorek – Piątek: 7.00 – 15.00

Opublikowano dnia: 26.01.2024 r.