Wydział / Referat załatwiający sprawę:

Wydział Promocji i Rozwoju Miasta

Do kogo adresowana jest procedura:

- Instytucje kultury gminy Zawiercie
- Instytucje, w których prowadzona jest, jako podstawowa, działalność kulturalna lub które dla takiej działalności zostały wybudowane i  nie mogą być przeznaczone do prowadzenia wyłącznie innej działalności podstawowej.

Forma załatwienia sprawy:

- Wpis do gminnego rejestru instytucji kultury, wynikający z:
  - utworzenia,
  - zmiany lub uzupełnienia danych zawartych w dokumentach będących podstawą wpisu,
  - połączenia, podziału lub likwidacji instytucji kultury,
- Wydanie zaświadczenia o wpisie do gminnego rejestru instytucji kultury,

Wymagane dokumenty (załączniki):

- Wniosek o dokonanie wpisu do rejestru (utworzenie, zmiana, likwidacja instytucji kultury) powinien zawierać następujące informacje:
   - pełną i skróconą nazwę instytucji kultury oraz oznaczenie jej siedziby,
   - przedmiot działalności instytucji kultury,
   - oznaczenie organizatora instytucji kultury,
   - cyfrowy identyfikator instytucji kultury nadany w systemie informacji statystycznej,
   - imię i nazwisko dyrektora instytucji kultury oraz imiona i nazwiska jego zastępców,
   - imiona i nazwiska pełnomocników instytucji kultury uprawnionych do dokonywania czynności prawnych w imieniu instytucji oraz zakres ich upoważnień,
   - nazwy oraz określenie siedziby zakładów i innych wyodrębnionych jednostek organizacyjnych instytucji kultury, które sporządzają bilans i ich cyfrowe identyfikatory nadane w systemie informacji statystycznej,
   - wyposażenie materiałowo-techniczne i środki finansowe instytucji kultury,
   - imię i nazwisko likwidatora (w przypadku likwidacji instytucji kultury),
-   Akt o utworzeniu instytucji kultury (np. uchwała Rady Miejskiej), oraz odpowiednio, jeżeli istnieje o połączeniu, podziale lub likwidacji instytucji kultury.
-   Statut instytucji kultury.
-   Bilans instytucji kultury za ostatni rok, (następnie corocznie składany do rejestru).
-   Informacja o obciążeniu środków trwałych instytucji kultury ograniczonymi prawami rzeczowymi.

Opłaty:

Postępowanie nie podlega opłatom

Termin załatwienia sprawy:

Niezwłocznie, nie później niż 14 dni od daty przyjęcia kompletnego wniosku

Pokój, w którym można uzyskać informacje:

Urząd Miejski w Zawierciu – Wydział Promocji i Rozwoju Miasta (pokój 114)
Biuro Obsługi Interesanta – hol Urzędu Miejskiego w Zawierciu (parter)

Telefon, e-mail:

tel. 32 672 43 31

e-mail: promocja@zawiercie.eu

Druk do pobrania

Brak

Podstawa prawna:

- Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity z 2012 r. poz. 406, z późn. zm.).
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U. z 2012 r. poz. 189)

Tryb odwołania:

Brak procedury odwoławczej.

Informacje o zastosowaniu:

Instytucje kultury uzyskują osobowość prawną i mogą rozpocząć działalność z chwilą wpisu do rejestru prowadzonego przez organizatora.
Instytucje, w których prowadzona jest, jako podstawowa, działalność kulturalna lub które dla takiej działalności zostały wybudowane i  nie mogą być przeznaczone do prowadzenia wyłącznie innej działalności podstawowej.
Rejestr  składa się z czterech działów:
    1)    działu pierwszego - Oznaczenie instytucji kultury, do którego wpisuje się w odrębnych rubrykach:
a)    numer kolejny wpisu,
b)    pełną i skróconą nazwę instytucji kultury oraz oznaczenie jej siedziby,
c)    przedmiot działalności instytucji kultury,
d)    oznaczenie organizatora i aktu o utworzeniu instytucji kultury,
e)    cyfrowy identyfikator instytucji kultury nadany w systemie informacji statystycznej oraz uwagi;
    2)    działu drugiego - Organizacja instytucji kultury, do którego wpisuje się w odrębnych rubrykach:
a)    numer kolejny wpisu,
b)    wzmiankę o złożeniu do rejestru statutu instytucji kultury,
c)    imię i nazwisko dyrektora instytucji kultury oraz imiona i nazwiska jego zastępców,
d)    imiona i nazwiska pełnomocników instytucji kultury uprawnionych do dokonywania czynności prawnych w imieniu instytucji oraz zakres ich upoważnień,
e)    nazwy oraz określenie siedziby zakładów i innych wyodrębnionych jednostek organizacyjnych instytucji kultury, które sporządzają bilans, i ich cyfrowe identyfikatory nadane w systemie informacji statystycznej,
f)    uwagi;
    3)    działu trzeciego - Mienie instytucji kultury, do którego wpisuje się w odrębnych rubrykach:
a)    numer kolejny wpisu,
b)    wyposażenie materiałowo-techniczne i środki finansowe instytucji kultury,
c)    wzmiankę o złożeniu do rejestru bilansu instytucji kultury za ostatni rok,
d)    wzmiankę o obciążeniu środków trwałych instytucji kultury ograniczonymi prawami rzeczowymi,
e)    uwagi;
    4)    działu czwartego - Połączenie, podział i likwidacja instytucji kultury, do którego wpisuje się w odrębnych rubrykach:
a)    numer kolejny wpisu,
b)    wzmianki dotyczące połączenia, podziału lub likwidacji instytucji kultury,
c)    imię i nazwisko likwidatora,
d)    uwagi.

Uwagi:

Instytucja kultury jest zobowiązana informować organ rejestrowy o zmianach w złożonych dokumentach stanowiących podstawę wpisu.

Aktualizacja: 05.03.2019 r.