Drodzy Państwo, prezentujemy szczegółowe sprawozdanie z działalności Prezydenta Łukasza Konarskiego od dnia 28 lutego do dnia 22 marca 2019. Oto czym zajmował się Urząd Miasta w tym okresie.

 

1. W zakresie zamówień publicznych

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Budowa zintegrowanych węzłów przesiadkowych wraz z infrastrukturą Bike & Ride oraz wdrożenie systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej (DIP)        w Zawierciu.”

W dniu 14.03.2019 r. o godzinie 09:00 upłynął termin składania ofert. Do wyznaczonego terminu składania ofert wpłynęła oferta od Wykonawcy: P.U.H. DOMAX Arkadiusz Mika ul. Grabińska 8, 42-283 Boronów.

Kwota brutto oferty:16 543 322,06 zł.

Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia: 14 014 141,07 zł brutto.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych pn.: Opracowanie studium wykonalności na dofinansowanie zadania pn.: „Przebudowa ulicy Technologicznej w Zawierciu – odcinek III.”

W dniu 07.03.2019 r. dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy: IME Sp. z o.o. ul. Francuska nr 2/3, 42-612 Tarnowskie Góry.

 

Umowa z Wykonawcą została zawarta w dniu 07.03.2019 r. 

Wartość umowy: 15 999,00 zł brutto.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, pn.: Zakup materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miejskiego  Zawierciu.

W dniu 21.03.2019 r.  dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy:

PRO OFFICE Sp. z o.o. Al. Korfantego 179B, 40-153 Katowice, za cenę 52 231,38 zł brutto.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, pn.: Pełnienie nadzoru autorskiego na realizowanej przez Gminę Zawiercie inwestycji pn.: „Modernizacja i adaptacja zdegradowanego budynku dawnej łaźni na osiedlu TAZ w Zawierciu” (budynek położony w Zawierciu przy ul. Bohaterów Westerplatte 2)
   w oparciu o dokumentację projektową pn.: „Program prac konserwatorskich i restauratorskich dotyczący elewacji zewnętrznych   i dachu budynku dawnej łaźni TAZ w Zawierciu przy ul. Bohaterów Westerplatte nr 2 w Zawierciu”, realizowanego w ramach RPO WSL na lata 2014-2020, Działanie 10.3. „Rewitalizacja obszarów zdegradowanych”, Poddziałanie 10.3.1 „Rewitalizacja obszarów zdegradowanych  – ZIT”.

W dniu 11.03.2019 dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy: FB Architektura Pracownia Projektowa Robert Filipek ul. Smuga 20, 42-400 Zawiercie.

            Umowa została zawarta w dniu 15.03.2019 r.

            Wartość umowy brutto: 5 000,00 zł.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, pn.: Pełnienie nadzoru autorskiego na realizowanej przez Gminę Zawiercie inwestycji pn.: „Modernizacja i adaptacja zdegradowanego budynku dawnej łaźni na osiedlu TAZ w Zawierciu” (budynek położony w Zawierciu przy ul. Bohaterów Westerplatte 2) w oparciu  o dokumentację projektową pn.: „Przebudowa wraz    z zmianą sposobu użytkowania budynku dawnej Łaźni na budynek Muzeum w Zawierciu”    w ramach zadania pn.: „Kompleksowa rewitalizacja osiedla TAZ w Zawierciu”, realizowanego w ramach RPO WSL na lata 2014-2020, Działanie 10.3. „Rewitalizacja obszarów zdegradowanych”, Poddziałanie 10.3.1 „Rewitalizacja obszarów zdegradowanych  – ZIT”.

W dniu 13.03.2019 r. dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy: KREATOR Studio Projektowe dr inż. arch. Elżbieta Błeszyńska ul. Gen. Sikorskiego 12, 44-120 Pyskowice.

Umowa została zawarta w dniu 15.03.2019 r. 

Wartość umowy brutto: 5 000,00 zł.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, pn.: Świadczenie usługi pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu pn.: „Modernizacja i adaptacja zdegradowanego budynku dawnej łaźni na osiedlu TAZ w Zawierciu” w ramach zadania pn.: „Kompleksowa rewitalizacja osiedla TAZ w Zawierciu”, zgodnie z RPO WSL na lata 2014-2020, Działanie 10.3. „Rewitalizacja obszarów zdegradowanych”, Poddziałanie 10.3.1 „Rewitalizacja obszarów zdegradowanych – ZIT”

W dniu 21.03.2019 r. dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy: IME Sp. z o.o.
ul. Francuska nr 2/3, 42-612 Tarnowskie Góry, za cenę 20 800,00 zł brutto.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, pn.: Wykonanie aktualizacji dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku Przedszkola nr 1 przy ul. Paderewskiego 57 w Zawierciu w ramach zadania „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Zawierciu.”

W dniu 19.03.2019 r. wysłano zaproszenie do złożenia oferty do Wykonawcy, który wykonał dokumentację projektową: Green Projekt Łukasz Chłąd ul. Kłobucka 31,

42-125 Gruszewnia. Termin na złożenie oferty upłynął w dniu 22.03.2019 o godzinie 10:00. Zamawiający jest w trakcie oceny złożonej oferty.

 

1. W zakresie prowadzonych inwestycji:

 

1. Inwestycja pn.: ”Modernizacja i adaptacja zdegradowanego budynku dawnej łaźni na osiedlu TAZ w Zawierciu” (budynek przy ul. Bohaterów Westerplatte 2 w Zawierciu).

Wykonawca : Firma Handlowo – Usługowa JUL-BUD Łukasz Pałęga z siedzibą w Niegowej.

Trwają prace  związane z wykonaniem  wewnętrznej instalacji c.o. i wod- kan  w zakresie rozprowadzenia rur, wykonano wylewki podłóg, trwają roboty murarskie tj. wykonanie ścianek działowych. Przystąpiono do wykonywania wentylacji mechanicznej, oraz tynków wewnętrznych. Wykonano demontaż starych zasobników ciepłej wody użytkowej. Trwają roboty instalacji elektrycznej.Prowadzony na bieżąco  nadzór inwestorski.

 

1. Inwestycja pn.: „Rewitalizacja zdegradowanego budynku na osiedlu TAZ w Zawierciu w celu adaptacji na mieszkania wspomagane i chronione”, realizowana w ramach RPO WSL na lata 2014-2020, Działanie 10.2. „Rozwój mieszkalnictwa socjalnego, wspomaganego  i chronionego oraz infrastruktury usług społecznych”, Poddziałanie 10.2.1 „Rozwój mieszkalnictwa socjalnego, wspomaganego i chronionego oraz infrastruktury usług społecznych – ZIT”. – Wykonawca zadania : Konsorcjum firm: Firma Handlowo-Usługowa  „INSTALDAR” Dariusz Dzielawski z siedzibą w Myszkowie, ul. Koziegłowska 78 (Lider Konsorcjum) i Zakład Usługowo-Budowlany BUD-REM Tomasz Skipirzepa z siedzibą w Zawierciu, ul. Pomorska 39/56. (Partner Konsorcjum) .

Wykonano  prace  w zakresie rozprowadzenia rur w celu  wykonania  wewnętrznej instalacji c.o. i wod- kan , montaż rusztu pod  ścianki działowe i sufitów podwieszanych z profili stalowych, wykonano wylewki posadzek w pomieszczeniach z wyjątkiem korytarzy i sal technicznych, wykonano szyby windowe, wykonuje się okablowanie elektryczne w budynku, rozpoczęto prace ziemne związane z zagospodarowaniem terenu. Rozprowadzono instalacje wentylacji mechanicznej w zakresie przewodów rurowych.

Prowadzony na bieżąco  nadzór inwestorski.

 

1. Inwestycja pn.: „Kompleksowa rewitalizacja osiedla TAZ w Zawierciu – etap I”(budynek dawnej Willi Dyrektora TAZ w Zawierciu, ul. Szymańskiego 2), w ramach zadania pn.: „Kompleksowa rewitalizacja osiedla TAZ w Zawierciu”, realizowane w ramach RPO WSL na lata 2014-2020, Działanie 10.3. „Rewitalizacja obszarów zdegradowanych”, Poddziałanie 10.3.1 „Rewitalizacja obszarów zdegradowanych  – ZIT”.

Wykonawca zadania: WIECHA Sp. z o.o., z siedzibą w Słowik 42-263, ul. Spacerowa 59.      Trwają prace związane z renowacją elewacji budynku, czyszczenie i uzupełnienie fug, cegły.

Prowadzony na bieżąco  nadzór inwestorski.

 

1. Wykonanie prac polegających na wycince drzew w ramach zadania „Budowa drogi do Strefy Aktywności Gospodarczej Etap IV”.

 Wykonawca zadania: Firma Handlowo- Produkcyjno- Usługowa „SEKWOJA” Dawid Sutkowski z siedzibą 33-171 Pleśna, Łowczówek 95A.

  Wartość umowy: 87.366,90 zł.

Trwają prace polegające na porządkowaniu terenu po ścince  drzew – termin zakończenia  30.03.2019r.  Prowadzony na bieżąco  nadzór inwestorski.

 

1. Inwestycja pn.: „ Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Aktywna przestrzeń miejska- bulwary Zawiercie- etap I”.

W dniu 22.03.2019r. przekazano Wykonawcyplac budowy.

Wykonawca zadania: „DUET” Usługi Drogowo- Mostowe mgr inż. Grzegorz Loranty, 42-400Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 20G.

Termin wykonania:dodnia 08.08.2019r. Wartość umowy: 2.489.520,00 zł

 

1. Umowy/ zlecenia zawarte na wykonanie dokumentacji projektowych:

 

1.  Wykonanie aktualizacji kosztorysu inwestorskiego ( branża drogowa) przebudowy odcinka ulicy Polskiej  od skrzyżowania z ulicą Piłsudskiego do bramy wjazdowej do CMC i dalej do działki  o nr ew. 29/2 ( w rejonie Ciepłowni Miejskiej) w ramach zadania pn.: „Dokumentacja techniczna w zakresie rozwoju drogownictwa”.

 

1. Wykonanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich ulic: Ostańcowa i Wyszyńskiego.

 

1. W zakresie prowadzonych projektów unijnych.

1.   W dniu 15.03.2019 r. podpisano umowę  dotyczącą realizacji zamówienia pn.: „Pełnienie nadzoru autorskiego na realizowanej przez Gminę Zawiercie inwestycji pn.: „Modernizacja
   i adaptacja zdegradowanego budynku dawnej łaźni na osiedlu TAZ w Zawierciu” (budynek położony w Zawierciu przy ul. Bohaterów Westerplatte 2) w oparciu  o opracowaną dokumentację projektową pn.: „Przebudowa wraz z zmianą sposobu użytkowania budynku dawnej Łaźni na budynek Muzeum   w Zawierciu” w ramach zadania pn.: „Kompleksowa rewitalizacja osiedla TAZ  w Zawierciu”, realizowanego w ramach RPO WSL na lata 2014-2020, Działanie 10.3. „Rewitalizacja obszarów zdegradowanych”, Poddziałanie 10.3.1 „Rewitalizacja obszarów zdegradowanych  – ZIT”. Wykonawca – KREATOR Studio projektowe Elżbieta Błeszyńska z siedzibą w Pyskowicach, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 12,    lok. 2.,  Wartość przedmiotu umowy: 5.000,00 zł brutto.

Termin wykonania: 13.09.2019r.

 

1.  W dniu 15.03.2019 r. podpisano umowę  dotyczącą realizacji zamówienia pn.: „Pełnienie nadzoru autorskiego na realizowanej przez Gminę Zawiercie inwestycji pn.: „Modernizacja
   i adaptacja zdegradowanego budynku dawnej łaźni na osiedlu TAZ w Zawierciu” (budynek położony w Zawierciu przy ul. Bohaterów Westerplatte 2) w oparciu  o opracowaną dokumentację projektową pn.: „Program prac konserwatorskich  i restauratorskich dotyczący elewacji zewnętrznych i dachu budynku dawnej łaźni TAZ w Zawierciu przy ul. Bohaterów Westerplatte nr 2    w Zawierciu”, realizowanego w ramach RPO WSL na lata 2014-2020, Działanie 10.3. „Rewitalizacja obszarów zdegradowanych”, Poddziałanie 10.3.1 „Rewitalizacja obszarów zdegradowanych  – ZIT”, Wykonawca- FB ARCHITEKTURA Pracownia Projektowa Robert Filipek z siedzibą w Zawierciu, ul. Smuga 20, Wartość przedmiotu umowy: 5.000,00 zł brutto.

Termin wykonania : 13.09.2019r.

1. W dniu 08.03.2019r. podpisano Aneks nr 2 do Umowy nr 556/2018 z dnia 04.10.2018r. pomiędzy Gminą Zawiercie a Wykonawca – firmą WIECHA Sp. z o.o. z siedzibą   w Słowiku, ul. Spacerowa 59, dot. zadania pn.: „Kompleksowa rewitalizacja osiedla TAZ w Zawierciu – etap I”(budynek dawnej Willi Dyrektora TAZ w Zawierciu, ul. Szymańskiego 2). Aneks dotyczył wykonania robót dodatkowych polegających na wyrównaniu powierzchni połaci dachowych.
2. W marcu w siedzibie Zakładu Komunikacji Miejskiej w Zawierciu Sp. z o.o. odbył się odbiór końcowy czterech ostatnich autobusów. Łącznie na podstawie zawartej w dniu 18.10.2018r. Umowy pomiędzy Gminą Zawiercie a Wykonawcą – MMi Sp. z o.o.  z siedzibą w Zbyszewie dostarczono 9 sztuk autobusów typ IVECO 72 C Urby.

Wartość przedmiotuumowy wynosi: 7.287.381,00 zł. 

 

1. Pozostałe sprawy

- przesłano odpowiedzi na pisma mieszkańców   w ilości 5 szt.

- przesłano odpowiedzi na interpelacje  radnych w ilości  5 szt.

- przesłano odpowiedzi na pisma wewnętrzne do wydziałów w miejscu  w ilości  7 szt.

- przesłano odpowiedzi na pisma zewnętrzne do instytucji w ilości 16 szt.

- wystąpiono do Powiatowego Zarządu Dróg, CMC, Komendy Policji o zaopiniowanie   docelowej organizacji ruchu dla przebudowy ul. Polskiej

- wystąpiono do Starostwa Powiatowego o prolongatę docelowej organizacji ruchu dla przebudowy ulicy Wyszyńskiego

-  wystąpiono do Starostwa Powiatowego o prolongatę docelowej organizacji ruchu dla przebudowy ul. Podmiejskiej

- wystąpiono do Starostwa Powiatowego o prolongatę docelowej i czasowej organizacji ruchu dla budowy ul. Technologicznej – odcinek III

- wystąpiono do Starostwa Powiatowego o ponowne zatwierdzenie projektu organizacji ruchu dla budowy przyłączy do budynku dawnej Łaźni

- opiniowanie kierowanych do Gminy Zawiercie wniosków o zgodę na lokalizację urządzeń
w drogach gminnych

- przygotowanie informacji o kosztach, parametrach technicznych do wniosku o dofinansowanie dla przebudowy ul. Technologicznej – odcinek III

- opracowanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie dla przebudowy ul. Wyszyńskiego  
i ul. Polskiej

- przygotowanie wniosków o wydanie pozwolenia na budowę ( termomodernizacja) : OSP Łośnice, OSP Blanowice, Szkoła Podstawowa nr 13 Kromołów

 

1. W zakresie nieruchomości, gospodarki miejskiej i transportu.

1. Nabyto na własność Gminy Zawiercie nieruchomość położoną w Zawierciu przy ul. Szklarskiej w drodze darowizny od Skarbu Państwa.
2. Prowadzono czynności proceduralne mające na celu nabycie części nieruchomości pod budowę chodnika przy ulicy Szklarskiej, nabycie części nieruchomości w związku z realizacją zadania inwestycyjnego dotyczącego przebudowy nawierzchni ulicy Wierczki Północ oraz nabycia nieruchomości zajętej pod ul. Orłowską.
3. Przygotowano 10 wniosków do Sądu Rejonowego w Zawierciu - Wydziału Ksiąg Wieczystych w sprawie ujawnienia prawa własności nieruchomości na rzecz Gminy Zawiercie.
4. Zlecono wykonanie 5 prac geodezyjnych.
5. Dokonano wypłaty dwóch odszkodowań z tytułu przejęcia nieruchomości pod drogę od osób fizycznych.
6. Prowadzono rozmowy z pełnomocnikiem firmy P4 w sprawie budowy stacji bazowej telefonii komórkowej przy ul. Blanowskiej w Zawierciu.
7. Sporządzono informację o stanie mienia komunalnego za okres od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.
8. Przygotowano 3 zlecenia dla rzeczoznawcy majątkowego na sporządzenie operatów szacunkowych.
9. Wydano 3 odpisy Aktów Własności Ziemi.
10. Sporządzono i opublikowano 2 wykazy nieruchomości przeznaczonych do zbycia w trybie przetargowym.
11. Sporządzono wykaz uchwał podjętych w 2018 roku wraz ze stanem ich realizacji.
12. Wydano 3 zgody na wejście w teren nieruchomości gminnych w związku z lokalizacją na ich terenie infrastruktury technicznej.
13. Wydano 6 zgód na usunięcie drzew z terenów dziełek ogrodowych zlokalizowanych na  terenie Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Wspólna Praca” w Zawierciu.
14. W ramach realizacji projektu „Nowoczesne zarządzanie usługami dziedzinowymi
    w samorządach województwa śląskiego” nr POWR.02.18.00-00-0004/18 pozyskano
    15 komputerów stacjonarnych (jednostek centralnych) wraz z oprogramowaniem systemowym na łączną kwotę 35.000,00 zł . Komputery te zastąpią dotychczas eksploatowane w dwóch wydziałach: Wydział Nieruchomości, Gospodarki Miejskiej i Transportu oraz Wydział Zagospodarowania Przestrzennego. W ramach tego samego projektu w miesiącu grudniu 2018 r. zostało dostarczone do Wydziału Podatków urządzenie kopertujące za kwotę 26.000,00 zł. Powyższy sprzęt został w całości sfinansowany ze środków Unii Europejskiej.
15. Zorganizowano pierwsze posiedzenie zespołu ds. bezpieczeństwa i organizacji ruchu drogowego oraz transportu, w ramach którego rozpatrzono 18 spraw.
16. Opracowano projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Zawiercie na 2019 rok.
17. Opracowano projekt uchwały w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych oraz warunków i zasad korzystania z przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Zawiercie.
18. Wystawiono i wysłano 210 faktur z tytułu dzierżawy nieruchomości.
19. Prowadzono analizę wniosków w sprawie zbycia nieruchomości gminnych oraz badanie stanu prawnego nieruchomości przeznaczonych do zbycia.
20. Przygotowano 9 decyzji zatwierdzających podział nieruchomości.
21. Przygotowano 2 wnioski o ustanowienie hipoteki przymusowej w księdze wieczystej oraz 8 zgód na wykreślenie hipotek.
22. Przesłano do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Częstochowie odwołania wraz z dokumentacją dot. naliczenia opłaty adiacenckiej.
23. Przygotowano projekt zarządzenia dot. powołania stałej komisji do spraw naliczania opłaty adiacenckiej z tytułu podziału nieruchomości.
24. Wydano ok. 400 umów dot. dzierżawy terenów gminnych.
25. Przygotowano 10 umów dot. dzierżawy terenów gminnych.
26. Przygotowano wykaz oraz projekt uchwały dot. przedłużenia 88 umów dzierżawy terenów gminnych na wniosek dotychczasowych dzierżawców.
27. Wydano 14 zaświadczeń o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości.
28. Wydano 1 postanowienie o odmowie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości.
29. Przekazano 4 sprawy do przeprowadzenia postępowania windykacyjnego w zakresie zaległości w opłatach z tytułu użytkowania wieczystego.
30. Udzielano mieszkańcom informacji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości.
31. Prowadzono czynności mające na celu przygotowanie systemu do przeprowadzenia procedury przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości.
32. Prowadzono weryfikację nieruchomości zabudowanych garażami, które zostały oddane
    w użytkowanie wieczyste pod kątem możliwości zmiany stawki procentowej opłaty rocznej.
33. Przygotowano roczne rozliczenie opłat z tytułu użytkowania wieczystego dla spółdzielni mieszkaniowych.
34. Sporządzono 2 oświadczenia Prezydenta Miasta o niekorzystaniu z prawa pierwokupu.
35. Wydano 2 decyzje na lokalizację zjazdu z dróg gminnych.
36. Zaopiniowano 14 projektów czasowej organizacji ruchu oraz 1 projekt stałej organizacji ruchu
    a także zatwierdzono 1 projekt czasowej organizacji ruchu.
37. Prowadzono 17 spraw z zakresu bieżącego utrzymania dróg.
38. Przeprowadzono procedurę zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych w celu wyłonienia wykonawcy na wykonanie 2 projektów organizacji ruchu na drogach gminnych oraz na aktualizację kosztorysów inwestorskich na remonty dróg i chodników.
39. Przygotowano 5 zgłoszeń zamiaru wykonywania remontów dróg gminnych do Starostwa Powiatowego w Zawierciu.
40. Przeprowadzono procedurę zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych
41. Złożono wniosek do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego o nadanie numerów oraz aktualizację przebiegu dróg gminnych.
42. Prowadzono bieżący nadzór nad realizacją umowy powierzenia zadań z zakresu użyteczności publicznej na terenie Gminy Zawiercie zawartej w dniu 18 lipca 2016 r. z Przedsiębiorstwem Usług Komunalnych sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu.
43. Rozpatrzono 2 wnioski dot. kanalizacji deszczowej.
44. Przygotowano wykazy zawierające informacje o wodach opadowych lub roztopowych odprowadzanych do wód za I kwartał 2018 roku na wniosek Wód Polskich.
45. Realizowano bieżące płatności dot. utrzymania oświetlenia ulicznego, utrzymania dróg oraz innych obiektów gminnych a także płatności związane z kanalizacją deszczową.
46. Przygotowano dokumentację w celu wyłonienia wykonawcy do obsługi i utrzymania fontann stanowiących własność Gminy Zawiercie.
47. Dokonano 5 uzgodnień dokumentacji projektowych.
48. Sporządzono 11 decyzji zezwalających na zajęcie pasa drogowego z umieszczeniem
    urządzeń infrastruktury technicznej w pasach drogowych dróg gminnych.
49. Prowadzono 3 postępowania dot. naliczenia kar za zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia zarządcy drogi.
50. Sporządzono 9 decyzji zezwalających na zajęcie pasa drogowego dróg publicznych
    gminnych bez umieszczenia urządzeń infrastruktury technicznej.
51. Sporządzono rozliczenie decyzji dot. zezwoleń na zajęcie pasa drogowego oraz kar za zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia, a także ewidencję wpłat należności z tytułu zajęcia pasa drogowego za styczeń i luty 2019 r
52. Sporządzono 4 zezwolenia na wejście w teren, dysponowanie nieruchomością na cele budowlane.
53. Sporządzono 9 decyzji zezwalających na lokalizację urządzeń infrastruktury technicznej
    w pasach drogowych.
54. Prowadzono 4 sprawy dot. lokalizacji urządzeń infrastruktury technicznej w pasie drogowym drogi wewnętrznej Gminy Zawiercie.
55. Wskazano drzewa na terenach zieleni do prowadzenia prac metodami alpinistycznymi, prowadzono przegląd drzewostanu na działce gminnej przy ulicy Olendry i w rejonie ul. Źródlanej oraz nadzór nad wycinkami na ulicy Jaskółczej.
56. Zlecenie wycinek drzew w ramach uzyskanych decyzji, w pasach drogowych dróg gminnych następujących ulic: Grzybowa, Sądowa, Pomorska, Huldczyńskiego, Nowe Zawiercie.
57. Prowadzenie działań finansowych i logistycznych w ramach realizacji umowy o świadczenie usług publicznego transportu zbiorowego.
58. Realizacja porozumień w zakresie prowadzenia przez Gminę Zawiercie lokalnego transportu zbiorowego na terenie gmin: Kroczyce, Łazy, Ogrodzieniec, Poręba, Siewierz, Włodowice.

     

1. W zakresie zagospodarowania przestrzennego

1. Prowadzone są prace związane ze sporządzeniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercie dla obrębów: Bzów, Karlin, Pomrożyce, Skarżyce i Żerkowice. W dniu 06.03.2019 r. przeprowadzono oględziny przez pracownika Urzędu Marszałkowskiego przy udziale pracowników Wydziału Zagospodarowania Przestrzennego  terenów objętych wnioskiem w sprawie wyrażenia zgody na  zmianę przeznaczenia na cele nierolnicze i nieleśne gruntów leśnych niestanowiących własności Skarbu Państwa.
2. Zawiadomiono organy i instytucje (właściwe do opiniowania i uzgadniania planu miejscowego), a poprzez obwieszczenia i ogłoszenia poinformowano mieszkańców, o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercie dla obszaru położonego w rejonie ul. Bohaterów Westerplatte. Wnioski do planu miejscowego mogą być składane w terminie do dnia 9 kwietnia 2019 r. W odpowiedzi na zawiadomienia napływają wnioski organów i instytucji właściwych do uzgadniania i opiniowania projektu planu.
3. Trwają prace przy opracowaniu projektu uchwały w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercie dla obszaru położonego w rejonie                    ul. Bohaterów Westerplatte (uchwała wraz z projektem rysunku planu opracowana przy użyciu wkładu własnego pracowników).
4. Przystąpiono do sporządzenia zmiany części tekstowej miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercie dla terenów: Borowe Pole, Stawki, Blanowice, Kromołów, Zuzanka, Warty, Wydra Zielona, Łośnice – etap I (na podstawie uchwały intencyjnej nr V/42/19 Rady Miejskiej w Zawierciu z dnia 27 lutego 2019 r.). Pismami  z dnia 05.03.2019 r. wystąpiono do Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z wnioskiem o odstąpienie od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko do projektu ww. zmiany części tekstowej miejscowego planu.          
5. Przystąpiono do sporządzenia zmiany części tekstowej miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercie dla terenów: Borowe Pole, Stawki, Blanowice, Kromołów, Zuzanka, Warty, Wydra Zielona, Łośnice – etap II (na podstawie uchwały intencyjnej nr V/43/19 Rady Miejskiej w Zawierciu z dnia 27 lutego 2019 r.). Pismami  z dnia 05.03.2019 r. wystąpiono do Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska
   z wnioskiem o odstąpienie od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko do projektu  ww. zmiany części tekstowej miejscowego planu.                        
6. Prowadzone są prace związane z uporządkowaniem obiektów i urządzeń reklamowych na terenie gminy, mające na względzie ład przestrzenny na terenie naszego miasta i estetykę jego ulic.
7. Przekazano do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego 3 sprawy w celu przeprowadzenia postepowania wyjaśniającego legalność zainstalowanych tablic reklamowych, w tym banerów.
8. Prowadzone są prace związane z wyodrębnieniem jednostek w obrębie miasta Zawiercie, celem przygotowania materiałów do procesu delimitacji w zakresie działań rewitalizacyjnych.
9. Przekazano do Wydziału Obsługi Urzędu zestawienie tabelaryczne obrazujące stan realizacji uchwał Rady Miejskiej w roku 2018 r. oraz informację o realizacji w 2018 r. studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercie, jako dokumentu strategicznego dla Gminy Zawiercie (zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1945 z późn. zm., określającego politykę przestrzenną gminy).
10. Sporządzono 39 zaświadczeń o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego oraz o kierunkach przyjętych w studium uwarunkowań
    i kierunków zagospodarowania przestrzennego.
11. Sporządzono 2 zaświadczenia o zgodności zamierzonej zmiany sposobu użytkowania budynku lub jego części z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego
12. Sporządzono 17 wypisów i 17 wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego.
13. Wydano 4 postanowienia w zakresie zgodności projektowanego podziału nieruchomości
     z ustaleniami miejscowego planu.
14. Dokonano analizy 41 aktów notarialnych pod kątem zasadności roszczeń gminy z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek uchwalenia planu miejscowego.
15. Prowadzono postępowanie w 4 sprawach dotyczących ustalenia i pobrania jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek uchwalenia planu miejscowego.
16.  Wydano 1 decyzję w sprawie ustalenia i pobierania jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek uchwalenia planu miejscowego.
17.  Wydano 1 decyzję na wniosek w sprawie ustalenia i pobierania jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek uchwalenia planu miejscowego.
18.  Przekazano do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Częstochowie odwołanie od decyzji Nr 1/2019 (znak: WZP.6725.1.1.2019.WK) z dnia 18.02.2019r., w sprawie jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości, obejmującej działkę nr 3/9 k.m. 18 obręb Zawiercie, w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
19.  Zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie 1 operatu szacunkowego w przedmiocie ustalenia wysokości tzw. opłaty planistycznej oraz 2 opinii w przedmiocie analizy aktu notarialnego pod kątem zasadności roszczeń z tytułu opłaty j.w.
20.  Rozpatrywano 7 wniosków w sprawie odszukania dokumentów archiwalnych.
21. Sporządzono dla Wydziału Księgowości Budżetowej zestawienie zaległości w płatnościach należności jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku
    z uchwaleniem planu miejscowego za miesiąc luty 2019 r.
22. Wystosowano 1 tytuł wykonawczy w ramach prowadzonych działań windykacyjnych o zapłatę zaległości z tytułu tzw. opłaty planistycznej.
23. Sporządzono 1 wniosek o wpis hipoteki przymusowej w księdze wieczystej w ramach prowadzonych działań windykacyjnych o zapłatę zaległości z tytułu tzw. opłaty planistycznej.
24. Udział w posiedzeniach ZUDP (2 posiedzenia).
25. Przygotowano i przekazano do archiwum zakładowego wybraną dokumentację prowadzonych przez tut. Wydział spraw z lat  2004, 2005, 2008, 2009, 2010.
26. Sporządzono sprawozdanie za rok 2018 z realizacji „Programu ochrony powietrza dla terenu województwa śląskiego mający na celu osiągnięcie poziomów dopuszczalnych substancji
    w powietrzu oraz pułapu stężenia ekspozycji” (przyjętego uchwałą  Nr V/47/5/2017 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 18 grudnia 2017 r.).
27. Przygotowano 3 umowy zlecenia dla członków Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej działających przy Prezydencie Miasta Zawiercie.
28. Prowadzono procedurę udzielenia zamówienia publicznego do 1500 euro w przedmiocie:

1. przetworzenie części graficznej projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercie dla obszaru położonego w rejonie ul. Bohaterów Westerplatte, w granicach określonych w załączniku do uchwały Nr IV/38/2019 Rady Miejskiej w Zawierciu  z dnia 30 stycznia 2019 r., do postaci wektorowej;
2. sporządzenie bilansu powierzchni terenów o poszczególnym przeznaczeniu i symbolach
   w planie  (w ha, do 2 miejsc po przecinku);
3. sporządzenie metadanej infrastruktury informacji przestrzennej, w formie elektronicznej, o której mowa w art. 5 ustawy  z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1472).

 

<>VIII.1.z tytułu realizacji listy rodzin zakwalifikowanych do zawarcia umowy  

   najmu lokali mieszkalnych – 5

<>·······IX.Zarejestrowano  w Ewidencji Ludności:

a) noworodków –14

b) zgonów –44

1. Zameldowano na pobyt stały spoza gminy –  28,
2. Wymeldowano z pobytu stałego poza gminę – 20,
3. Przemeldowano w obrębie gminy (pobyt stały) – 60 ,
4. Zameldowano na pobyt czasowy – 36 ,
5. Wymeldowanie z pobytu czasowego – 4,
6. Wszczęto postępowania administracyjne dotyczące zameldowania,

wymeldowania, anulowaniaczynności polegającej na zameldowaniu –8,

1. Wydano decyzji o umorzeniu postępowania administracyjnego
      o wymeldowanie lub zameldowanie –5,
2. Wydano decyzji o odmowie udostępnienia danych – 1,
3. Wydano postanowień o odmowie wszczęcia postępowania-2 ,
4. Wydano zaświadczeń – 57,
5. Udostępniono informacje adresowe – 57,
6. Zgłoszono powrót z poza granicy kraju – 2,
7. Nadano numer PESEL dla cudzoziemców na podstawie odrębnych   przepisów - 37

 

1. W zakresie dowodów osobistych:

1. Złożonych wniosków o wydanie nowego dowodu osobistego – 279
2. Wydanych dowodów osobistych   - 212      
3. Unieważnionych dowodów osobistych –  210
4. Wydanych zaświadczeń o utracie dowodu osobistego –35

 

 

1. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:

 

Dokonano następujących wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o            Działalności Gospodarczej :

-  założenie - nowe wpisy -  21

-  zakończenie - wykreślenia  wpisów  -9

-  zmian wpisów – 72

-  zmiana z zawieszeniem -  13

-  zmiana z wznowieniem – 13

- zmiana z zakończeniem -   4

 

 Ogółem  liczba złożonych  wniosków do CEIDG –  132

 

 

1. W zakresie działalności Straży Miejskiej

 

 

Strażnicy podjęli 263 interwencji, z których 192 zostało zgłoszonych od mieszkańców,                             9 przekazanych przez dyżurnego Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu w ramach współpracy               w działaniach nad bezpieczeństwem miasta, a 62 interwencje funkcjonariusze Straży Miejskiej  podjęli z własnej inicjatywy. Ponadto, z ogólnej liczby ww. interwencji 3 ujawniono w wyniku obserwacji miejsc publicznych przy użyciu kamer monitoringu miejskiego, a 20 dotyczyło biegających bez dozoru psów. Należy zaznaczyć, że 16 zwierząt okazało się bezpańskich, które następnie zostały zgłoszone do wyłapania i umieszczenia w schronisku dla zwierząt.

W okresie sprawozdawczym ujawniono oraz przyjęto 37 zgłoszeń awarii (energetyczne, ubytki w jezdni i chodniku, zniszczone znaki drogowe), w tym 2 brakujące bądź uszkodzone pokrywy studzienek kanalizacyjnych.

W analizowanym okresie 5-krotnie wzywano pogotowie ratunkowe do osoby potrzebującej pomocy lekarskiej. Ponadto doprowadzono nietrzeźwych: 2 osoby do izby wytrzeźwień, 2 osoby do miejsca zamieszkania oraz 2 osoby do noclegowni w Żerkowicach.

Wylegitymowano 58 osób, z czego 35 pouczono, na 23 nałożono mandaty karne (z czego 17 za wykroczenia przeciwko bezpieczeństwu i porządkowi w komunikacji) oraz przeprowadzono 1 postępowanie wyjaśniające zakończone skierowaniem wniosku o ukaranie do Sądu Rejonowego
w Zawierciu.

Ponadto 31 razy udzielono asysty pracownikom Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego
w Zawierciu przy wykonywaniu przez nich czynności służbowych. 

Straż Miejska 96 razy przekazała do innych instytucji ( PUK, ZGK, PZD, GDDKiA, Tauron, Spółdzielnie Mieszkaniowe)  informacje o nieprawidłowościach naruszających porządek
i bezpieczeństwo w mieście tj. (czystość i porządek na nieruchomościach, zniszczona lub uszkodzona infrastruktura dróg, awarie energetyczne – wodociągowe – telekomunikacyjne, bezpańskie psy).

Wykonano 10 8-godzinnych patroli pieszych oraz 52 8-godzinne patrole zmotoryzowane kontrolując miejsca zagrożone zakłócaniem porządku i spokoju (w tym kontrole czystości miasta).

W ramach pełnienia służby przeprowadzono 5 kontroli targowisk usytuowanych przy ulicy Parkowej oraz Obrońców Poczty Gdańskiej pod kątem popełnianych wykroczeń przeciwko interesom konsumentów; porządkowi i spokojowi publicznemu oraz bezpieczeństwu i porządkowi w komunikacji.

W ramach akcji „Bezpieczna droga do szkoły” przeprowadzono 38 kontroli rejonów przejść dla pieszych usytuowanych przy Szkołach Podstawowych.

Nadzorowano 26 pracowników skierowanych do prac społecznie użytecznych skazanych wyrokiem Sądu Rejonowego w Zawierciu, którzy przepracowali łącznie 337 godzin nad przywróceniem czystości i porządku w mieście.

W miesiącu marcu funkcjonariusze Straży Miejskiej zabezpieczali 1 imprezę sportową zorganizowaną na terenie miasta.

Na wnioski organów ścigania i Policji zabezpieczono i przekazano 8 zapisów z monitoringu miejskiego, jako dowód w przestępstwach popełnionych na terenie miasta Zawiercie.

We wskazanym okresie wpłynęło 61 pism w stosunku do których wykonano czynności administracyjno – służbowe, a następnie udzielono odpowiedzi.

W związku ze zgłoszeniami mieszkańców dotyczącymi spalania odpadów w piecach grzewczych i paleniskach domowych Straż Miejska przeprowadziła w miesiącu marcu 11 kontroli pieców C.O. W wyniku kontroli w 1 przypadku nałożono mandat karny, ponieważ stwierdzono obecność substancji zabronionych.  

Funkcjonariusze Straży Miejskiej wspólnie z funkcjonariuszami Policji prowadzili na terenie miasta działania prewencyjne „Dzień wagarowicza” mające na celu przede wszystkim zapewnić bezpieczeństwo dzieciom i młodzieży.

W ramach programu „Bezpieczne Miasto Zawiercie” przeprowadzono szkolenie 16 uczennic
i uczniów z  Zespołu Szkół im. H. Kołłątaja w Zawierciu w sztuce samoobrony.

Ponadto 4 razy udzielono pomocy mieszkańcom Zawiercia przy uruchomieniu silników w  samochodach. 

1. W zakresie edukacji

1. Przygotowanie projektu uchwały w sprawie w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w szkołach i przedszkolach prowadzonych przez Gminę Zawiercie, ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobieranych przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz ustalenia specjalności i form kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w 2019 r.
2. Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego do kl. I publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Zawiercie na rok szkolny 2019/2020.
3. Przeprowadzenie postepowania rekrutacyjnego do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Zawiercie  na rok szkolny 2019/2020.
4. Weryfikacja list kandydatów przyjętych i nieprzyjętych do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Zawiercie  na rok szkolny 2019/2020 w celu wskazania rodzicom dzieci nieprzyjętych miejsc w innym publicznym  przedszkolu  lub oddziale przedszkolnym.
5. Przygotowanie druków i wytycznych dla szkół i przedszkoli do przygotowania arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2019/2020
6. Organizacja w dniach 20 -21.03.2019r. szkoleń dla dyrektorów szkół i przedszkoli oraz organu prowadzącego dot. programu iArkusz służącego do przygotowywania arkuszy organizacyjnych.
7. Przygotowanie informacji na Komisję Edukacji Rady Miejskiej na temat Funkcjonowania świetlic szkolnych (ilość grup, opiekunów, ilość korzystających                      z posiłków a także stan zatrudnienia na kuchniach).
8. Przygotowanie zestawienia danych na temat  żłobków i przedszkoli w gminie Zawiercie do „Oceny zasobów…”  dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
9. Bieżące sprawy kadrowe dyrektorów szkół i przedszkoli.
10. Zatwierdzanie aneksów do arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli  na rok szkolny 2018/2019 zgodnie z wynikającymi zmianami.
11. Bieżące zadania związane z realizacją comiesięcznych wypłat dotacji dla szkół, przedszkoli
    i żłobków niepublicznych.
12. Przygotowanie aneksów do umów w sprawie udzielenia przez Gminę dotacji celowej dla podmiotów  prowadzących żłobki na terenie Gminy Zawiercie. 
13. Przygotowanie odpowiedzi na  zapytanie publiczne dot. liczby miejsc, dzieci, wolnych miejsc w przedszkolach i żłobkach na terenie gminy Zawiercie.
14. Rozpatrzenie wniosków w sprawie organizacji dowozu ucznia niepełnosprawnego do przedszkola, szkoły lub ośrodka oraz przygotowanie umów dotyczących zwrotu kosztów dowozu ucznia własnym transportem.
15. Weryfikacja oraz przekazanie do realizacji not księgowych otrzymanych z gmin sąsiednich dotyczących zwrotu kosztów dotacji  przedszkolnej.

 

1. W zakresie ochrony środowiska

1. Wydano 8 decyzji udzielających zezwolenia na usunięcie drzew.
2. Przyjęto 14 zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew, które rosną na nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych i są usuwane na cele niezwiązane
   z prowadzeniem działalności gospodarczej.
3. Przeprowadzono 8 wizji w terenie potwierdzających złomy/wywroty drzew na nieruchomościach.
4. W związku z wpływem w dniu 11 marca 2019 r. do tut. Urzędu postanowienia nr SKO.4102.2.2019 z dnia 5 marca 2019 r. Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Częstochowie stwierdzającego niedopuszczalność odwołania od decyzji Prezydenta Miasta Zawiercie nr WOŚ.6131.2.85.3.2018.KD orzekającej zezwolić Spółdzielni Mieszkaniowej „Zawiercie” na usunięcie świerka pospolitego o obwodzie 38 cm z działki
   o numerze ewidencyjnym 63 (k.m. 58, obr. Zawiercie) przy ulicy Dmowskiego 8
   w Zawierciu przygotowano stosowną informację do Spółdzielni Mieszkaniowej Zawiercie oraz obwieszczenie o powyższym.
5. Otrzymano informację Koła Łowieckiego "OSTANIEC" o książce pobytu na polowaniu indywidualnym oraz informacje o zmianie składu Zarządu Koła Łowieckiego. Zgodnie
   z art. 42b ust. 1e ustawy Prawo łowieckie plan polowań został zamieszony na BIP oraz wywieszony na tablicy ogłoszeń Wydziału Ochrony Środowiska w siedzibie tut. Urzędu.
6. Otrzymano harmonogram spotkań i polowań na sezon 2019 - 2020 Koła Łowickiego "DIANA" w Ogrodzieńcu, okres marzec - wrzesień 2019. Zgodnie z art. 42ab ust. 2 ustawy Prawo łowieckie plan polowań został zamieszony na BIP oraz wywieszony na tablicy ogłoszeń Wydziału Ochrony Środowiska w siedzibie tut. Urzędu.
7. Udział pracownika Wydziału w komisji konkursowej -  XIII Edycji Konkursu Ekologicznego organizowanego przez Przedszkole Nr 2 im. Misia Uszatka w Zawierciu.
8. Rozpatrywanie wniosków składanych na podstawie uchwały Nr XVI/141/15 Rady Miejskiej
   w Zawierciu z dnia 25 listopada 2015 r. (ze zmianami) w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji osobom fizycznym, które wykonały zadania modernizacyjne lub inwestycyjne służące ochronie środowiska: - w zakresie ograniczenia niskiej emisji wpłynął 1 wniosek; - w zakresie likwidacji wyrobów zawierających azbest wpłynęły dwa wnioski.
9. Przygotowano informację dla Wydziału Obsługi Urzędu w sprawie dwóch wniosków
   o udostępnienie informacji publicznej.
10. W dniu 21 marca 2019 r. zawarto umowę z firmą Airly Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie dotyczącą zakupu systemu do pomiaru i wizualizacji jakości powietrza w dodatkowych
    8 punktach na terenie Gminy Zawiercie celem podnoszenia świadomości ekologicznej mieszkańców.
11. Prace nad przygotowaniem sprawozdania za rok 2018 z Programu ochrony powietrza dla terenu województwa śląskiego mającego na celu osiągnięcie poziomów dopuszczalnych substancji w powietrzu oraz pułapu stężenia ekspozycji (uchwała Sejmiku Województwa Śląskiego Nr V/47/5/2017 z dnia 18 grudnia 2017 roku).
12. Przesłano do Przewodniczących osiedli: Bzów, Kromołów, Blanowice, Żerkowice oraz Sołtysów: Pomrożyc, Łośnic, Karlina i Skarżyc informację otrzymane od Powiatowego Lekarza Weterynarii w Zawierciu: „Praktyczne wskazówkami dla rolników w przypadku konieczności uboju zwierząt gospodarskich kopytnych poza rzeźnią” oraz „Oświadczenie dla przedsiębiorcy sektora spożywczego, który utrzymywał zwierzę poddane ubojowi z konieczności poza rzeźnią”.
13. Bieżące umieszczanie informacji w publicznie dostępnym wykazie danych: https://wykaz.ekoportal.pl/CardList.seam?urzad=Urz%C4%85d+Miejski+w+Zawierciu oraz w bazie ooś.
14. Prace związane z przygotowaniem projektu „Programu ochrony środowiska dla Gminy Zawiercie na lata 2020-2023 z perspektywą do roku 2027”.
15. Przygotowanie i wysyłka sprawozdania Ministrowi Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej w sprawie postępów realizacji działań zawartych w planach gospodarowania wodami na obszarach dorzeczy, planach zarządzania ryzykiem powodziowym za rok 2018.
16. Przygotowanie i wysłanie do Regionalnych Zarządów Gospodarki Wodnej uzupełnionego sprawozdania RRW – 13 z wykonania obiektów małej retencji wodnej za 2018 r. na terenie Gminy Zawiercie.
17. Przygotowanie i złożenie wniosku do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach w sprawie udzielenia dotacji na zadanie: opracowanie „Programu ochrony środowiska dla Gminy Zawiercie na lata 2020-2023 z perspektywą do roku 2027”
18. Prowadzenie postępowań w sprawach wymierzenia administracyjnej kary pieniężnej za zniszczenie drzewa – 1 sprawa (ul. Kilińskiego).
19. Wydanie decyzji w sprawie wymierzenia administracyjnej kary pieniężnej za zniszczenie
    lipy drobnolistnej o obwodzie 152 cm zlokalizowanej na terenie nieruchomości oznaczonej geodezyjnie jako działka o numerze ewidencyjnym 22/8 (k. m. 47, obręb Zawiercie)
    w Zawierciu(ul. Rzemieślnicza).
20. Prowadzenie postępowań z zakresu art. 29 Prawa wodnego, obecnie art. 234 ustawy Prawo wodne – ul. Gliniana (ponowne rozpatrzenie); ul. Karlińska (ponowne rozpatrzenie); Rudniki – Włodowice, Gmina Zawiercie prowadzi jako organ zastępczy (ponowne rozpatrzenie).
21. Prowadzenie kontroli w sprawach należności z tytułu opłat za usunięcie drzew lub krzewów oraz wywiązywania się z obowiązku wykonania nasadzeń zamiennych.
22. W toku postępowania w przedmiocie wniosków o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla następujących przedsięwzięć:

• Rozbudowa zakładu  "CHEMOKOR" HENRYK GROCHOWALSKI w Zawierciu ul. Okólna 10 na działkach 1/72, 1/120, 1/49 i wydzielonej części działek 1/140, 1/151 – w dniu 22 marca 2019 r. wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach, przygotowano stosowne obwieszczenie.
• Budowa pieca grzewczego i klatek walcowniczych wraz z infrastrukturą techniczną dla istniejącej linii Morgana w CMC Poland Sp. z o. o. – postępowanie w toku, wyznaczono i przeprowadzono oględziny w miejscu realizacji przedsięwzięcia.
• Przebudowa drogi powiatowej Nr 1709 S na odcinku Zawiercie – Poręba od skrzyżowania z drogą wojewódzką DW 791 (ul. Mrzygłodzka) w miejscowości Zawiercie do granicy miasta – gminy Zawiercie z granicą miasta – gminy Poręba – postępowanie w toku, wyjaśnienia z PZD co do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla całego zakresu zadania; - złożenie wniosku przez PZD dla całości inwestycji – brak wycofania wniosku dla części realizowanej w Zawierciu .
• Budowa linii do malowania proszkowego na terenie zakładu AXA Stenman zlokalizowanego w Zawierciu przy ul. Technologicznej 8 – postępowanie w toku, w dniu 15 marac 2019 r. wydano postanowienie niestwierdzające potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko oraz wskazujące na konieczność określenia
  w decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedmiotowego przedsięwzięcia warunków korzystania ze środowiska w fazie realizacji i eksploatacji lub użytkowania przedsięwzięcia.

1. Prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawach odpadów zgromadzonych bez wymaganego zezwolenia na terenie byłej Przędzalni Przyjaźń na dwóch działkach.
2. Postępowanie w sprawie nakazania odpadów zgromadzonych bez wymaganego zezwolenia na terenie byłej Przędzalni Przyjaźń (w hali na jednej z działek) z udziałem Prokuratora – wystąpienia do organów ochrony środowiska z prośbą o informacje, przedłużenie postępowania, praktyczne podjęcie przez Syndyka działań związanych z wywozem odpadów – interwencje Policji i ITD.
3. Udział Naczelnika WOŚ w spotkaniu Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego zwołanego na dzień 28 lutego 2019 r.
4. Udział Naczelnika WOŚ w spotkaniu nt. rewitalizacji.
5. Udział w jednej wizji w ramach prac Komisji ds. oceny niehumanitarnego traktowania zwierząt.
6. Udział pracownika Wydziału w posiedzeniu Komisji Ekologii ŚZGiP – 1) Kompensacja w przypadku pozwoleń na emisję gazów lub pyłów (nowe źródła i źródła istotnie zmienione); 2) wydawanie decyzji ws. Eksploatacji instalacji o mocy cieplnej 1MW-50MW – 07 marca 2019 r., Katowice
7. Udział w wizjach lokalnych oraz sprawy bieżące Wydziału – nieujęte wyżej, współdziałanie
   z innymi Wydziałami Urzędu, organami i instytucjami w zakresie ochrony środowiska (wywieszanie obwieszczeń, wystąpienie do GDDKiA, udzielanie informacji np. do WIOŚ etc.).

 

w tym działania Referatu Gospodarki Komunalnej:

1. Wysłano 13 wezwań do złożenia deklaracji lub zmiany deklaracji w opłacie
2. za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
3. Wysłano 4 pisma oraz przeprowadzono 37 rozmów telefonicznych w celu wyjaśnienia wpłat lub przypomnienia o zaległych płatnościach.
4. Wysłano 119 upomnień z tytułu zaległości w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
5. Przyjęto, poddano weryfikacji i wprowadzono do systemu WYDRA 65 deklaracji
6. o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w tym  deklaracje pierwsze, 18 deklaracji dot. zgonów, 7 deklaracji dot. urodzeń.
7. Przyjęto 8 informacji o wyrobach zawierających azbest od osób fizycznych i na ich podstawie uzupełniono bazę azbestową.
8. Wydano 1 decyzję odmawiająca udzielenia ulgi w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi (odmowa umorzenia zaległości w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi).
9. Przyjęto i przekazano do Samorządowego Kolegium Odwoławczego 1 odwołanie od decyzji Prezydenta Miasta Zawiercie w sprawie odmowy udzielenia ulgi w postaci umorzenia zaległości w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
10. Przygotowano dane do POŚ z zakresu działań Referatu Gospodarki Komunalnej.
11. Przygotowano merytoryczną odpowiedź do gazety Kurier Zawierciański, dotyczącą Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych.
12. Udzielono odpowiedzi do Śląskiego Związku Gmin i Powiatów dotyczącej gospodarki odpadami – wypełnienie ankiety.
13. Udzielono odpowiedzi zarządcy nieruchomości wielorodzinnej w sprawie możliwości zwiększenia częstotliwości odbioru odpadów komunalnych.
14. Udzielono odpowiedzi Urzędowi Ochrony Konkurencji i Konsumentów dotyczącej rynku usług z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi za lata 2014 – 2018 oraz plan na 2019 r.
15. Wystąpiono do Rejonowego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji
16. w Zawierciu z prośbą o udzielenie informacji w zakresie podłączenia do miejskiej sieci kanalizacyjnej nieruchomości znajdujących się na terenie osiedli Stawki
17. i Blanowice. 
18. Przyjęto i poddano weryfikacji 1 wniosek o udzielenie ulgi w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi (wniosek o umorzenie zaległości
19. w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi).
20. Wydano 1 decyzję udzielająca ulgi w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi (rozłożenie na raty zaległości w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi).
21. Rozpoczęto procedurę na wyłonienie zespołu, który wystąpi podczas obchodów Rodzinnego Pikniku Ekologicznego w  dniu 22 czerwca 2019 r.
22. Zebrano dane i sporządzono projekt sprawozdania Prezydenta Miasta Zawiercie z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi za 2018 r., które należy przekazać do Urzędu Marszałkowskiego i Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska w terminie do 31.03.2019 r.

 

1. W zakresie promocji, kultury i sportu

 

1. W dniu 18 marca 2019 r. ogłoszono konkurs plastyczny „Świąteczna Kartka Wielkanocna”. Konkurs kierowany jest do dzieci ze Szkół Podstawowych z klas IV – VI
   na terenie Gminy Zawiercie. Celem konkursu jest m.in. propagowanie tradycji i folkloru związanego ze Świętami Wielkiej Nocy, poszerzenie wiedzy z zakresu wykorzystywania różnych technik plastycznych oraz kształtowanie twórczości młodego pokolenia. Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się w kwietniu, po dostarczeniu do Wydziału Dialogu Społecznego wykonanych prac. Komisja konkursowa dokona oceny prac przyznając nagrody za I, II i III miejsce oraz nagrody pocieszenia dla pozostałych uczestników.
2. Przyjęto, poddano weryfikacji 9 wniosków i przyznano patronat honorowy Prezydenta Miasta Zawiercie na wydarzenia:

1. The Final Show (Gala taneczna), organizowany przez You Can Do It Dance Studio Zawiercie,
2. Wyjazd Reprezentacyjny Zespół Pieśni i Tańca Zawiercie, organizowany przez Reprezentacyjny Zespół Pieśni i Tańca Zawiercie,
3. VI Turniej Oldboy w Rypinie, organizowany przez OTKKF SADION Zawiercie,
4. XVI Międzyszkolny Konkurs dla klas III „Zostań Omnibusem”, organizowany przez Szkołę Podstawową nr 9,
5. Konferencja naukowa pn.: „Znaczenie e-zdrowia dla nowoczesnej medycyny – szanse
   i wyzwania”, organizowana przez Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach,
6. 13 Otwarte Mistrzostwa Polski Iaido i Jodo, organizowane przez Polski Związek Kendo,
7. 18 Mistrzostwa Europy Jodo, organizowane przez Polski Związek Kendo,
8. IV Super Puchar Polski No-Gi, organizowany przez Klub sportowy „ANIMMALS”,
9. „Podwórkowe wspomnienia”, organizowane przez Szkołę Podstawową nr 5.

1. Rozpoczęto prace związane z wyborem gadżetów, które będą wykorzystywane
   na potrzeby promocji Miasta Zawiercie, a następnie wszczęto procedurę na ich dostawę oraz przygotowano zaproszenie do składania ofert.
2. Zorganizowano spotkanie z przedstawicielami Społecznej Rady Kombatantów, podczas którego poruszano kwestię budowy pomnika, który upamiętniałby ofiary zbrodni katyńskiej.
3. Pracownicy Wydziału Dialogu Społecznego uczestniczyli w przygotowaniach
   do obchodów Narodowego Dnia Pamięci Żołnierzy Wyklętych, jak również w uroczystości związanej z rocznicą potyczki powstańców styczniowych przy symbolicznej mogile między Zawierciem a Łazami. 
4. W związku ze złożeniem 8 wniosków o przyznanie stypendium w dziedzinie kultury, przygotowano zarządzenia w sprawie powołania Komisji Stypendialnej, a następnie
   w dniu 11 marca zorganizowano posiedzenie ww. komisji, w której zasiadali: Maciej Smoleń, Justyna Gajek – Gołuchowska, Agata Jarza-Korpyś, Małgorzata Borowik, Sławomir Osys oraz Andrzej Danecki (nieobecny).
5. W dniach 13 – 14 marca pracownicy wydziału uczestniczyli w warsztatach charette poświęcone tematyce rozwoju miasta, powiatu i regionu.
6. W miesiącu marcu pracownicy wydziału uczestniczyli w konsultacjach społecznych
   z mieszkańcami.
7. W ramach współpracy z Referatem Gospodarki Komunalnej w Wydziale Ochrony Środowiska uczestniczono w spotkaniach związanych z organizacją IV edycji Rodzinnego Festynu Ekologicznego, który odbędzie się 22 czerwca 2019 r.
8. Przygotowano sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego.
9. Rozpoczęto prace nad wdrożeniem programów: Karta Dużej Rodziny, Karta Seniora, Karta Studenta oraz Karta dla osób niepełnosprawnych.
10. Udział w spotkaniach dotyczących organizacji wydarzeń na terenie Gminy Zawiercie.
11. Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert na udzielenie dotacji z budżetu Miasta Zawiercie na realizację zadania pod nazwą: „Organizacja uprawiania sportu 2019 r.” – na podstawie ustawy o sporcie i uchwały. Poniżej przedstawiamy zestawienie przyznanych dotacji.

 

Lp.	Nazwa klubu	Nazwa zadania
1	Aluron Virtu Warta Zawiercie Spółka Cywilna	Zawiercie w PlusLidze
2	Jurajska Szkółka Piłkarska Warta Zawiercie	Organizacja uprawiania sportu 2019 r.
3	Kick Boxing Małpka Zawiercie	Przygotowanie i udział zawodników w zawodach sportowych w mieszanych sztukach walki rangi krajowej i międzynarodowej
4	Klub sportowy Loft Dans	Kreowanie pozytywnego wizerunku Gminy Zawiercie poprzez uczestnictwo członków stowarzyszenia w zawodach sportowych na terenie całego kraju
5	Klub Piłkarski Warta Zawiercie	Organizacja uprawiania sportu 2019 r.
6	Klub Sportowy Orient	Organizacja uprawiania sportu 2019 r.
7	Klub Sportowy Victoria Zawiercie	Program szkoleniowy rozwijający zainteresowania mieszkańców Zawiercia w pływaniu
8	Klub Sportowy Viret CMC Zawiercie	Prowadzenie szkolenia oraz udział w rozgrywkach ligowych, turniejach i zawodach w piłce ręcznej
9	Klub Sportowy Viret CMC Zawiercie	Prowadzenie szkolenia oraz udział w rozgrywkach ligowych, turniejach i zawodach w tenisie stołowym
10	Ludowy Klub Sportowy  Źródło	Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
11	Międzyszkolny Klub Sportowy Dwójka Zawiercie	Szkolenie dzieci i młodzieży z terenu miasta Zawiercia w sekcji siatkarskiej
12	Stowarzyszenie Grupa Jura PL	Pobudzanie kreatywności mieszkańców poprzez sport
13	Stowarzyszenie Sengam Sport	Poprawa warunków uprawiania kolarstwa górskiego na terenie Gminy Zawiercie
14	Uczniowski Klub Sportowy Football Academy Zawiercie	Profesjonalne oraz rekreacyjne szkolenie dzieci w wieku 2 – 12 lat w piłce nożnej
15	Uczniowski Klub Sportowy Jura Tenis Zawiercie	Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży oraz organizacja turniejów tenisowych
16	Zawierciański Klub ju-jitsu Musubi	Łączy nas sport a nie dopalacze
17	Zawierciańskie Towarzystwo Brydżowe 7 Trefl	Organizacja ogólnie dostępnych rozgrywek w formie brydża sportowego dla mieszkańców Zawiercia i okolic, kreowanie pozytywnego wizerunku gminy poprzez współzawodnictwo w rozgrywkach brydża sportowego w ramach III ligi

 

 

 

1. Posiedzenia komisji konkursowych po zakończonych otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych Gminy Zawiercie w zakresie:    
   a) kultury i ochrony dziedzictwa narodowego,

b) wspierania seniorów i osób niepełnosprawnych,

     c) turystyki (wypoczynku dzieci i młodzieży),

     d) gospodarki komunalnej i ochrony środowiska,

- na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

1. Zorganizowanie trzech spotkań informacyjno – szkoleniowych dla organizacji pozarządowych. Łącznie w szkoleniach wzięło udział 41 osób.
2. Przygotowywanie dokumentacji do konkursu w ramach tzw. regrantigu.
3. Prowadzenie prac przygotowawczych do wdrożenia tzw. inicjatywy lokalnej.
4. Organizowanie pracy Centrum Organizacji Pozarządowych – przygotowanie regulaminu korzystania z siedziby COP dla NGO.
5. Udział w posiedzeniu Komisji ds. organizacji pozarządowych w Śląskim Związku Gmin i Powiatów oraz w Śląskim Forum osób koordynujących współpracę z NGO w JST.

 

1. Do  Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów  Alkoholowych w  Zawierciu  skierowano wnioski o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych - 1

 

1. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych – 5 (w tym : detal – 5)

 

1. Wydano licencje na przewóz osób taksówką -3  (w tym: 1 nowa licencja , 2 zmiany licencji)